Создаем интерьеры под ключ!

Какие документы нужны для ремонта?

Приступая к ремонту квартиры или дома необходимо позаботиться о грамотном составлении соответствующей документации:

  • проектно-сметной,
  • договорной,
  • исполнительной.

Нужные документы не только определят качество ремонта, стоимость работ и материалов, но и избавят от проблем с контролирующими органами.

Предлагаем Вашему вниманию основные требования к составлению проектных, сметных, договорных и исполнительных документов, необходимых для ремонта.

Составление проектной документации

1. Проектная документация

Ремонтные и строительные работы начинаются с подготовки проекта (дизайн-проекта) помещений. Возможны варианты проведения ремонта без дизайн-проекта, но тогда и составление остальных документов для ремонта становится под вопрос.

Что включает:

  • планы, чертежи дома или квартиры,
  • документы по подбору строительных и отделочных материалов,
  • схемы коммуникаций и т.д.

Условия составления:

Проект – самый важный первоначальный документ. Его подписывают:

  • проектировщик (составитель проекта)
  • подрядчик (исполнитель строительных работ)
  • заказчик.

При этом подрядчик своей подписью выражает понимание, какие работы он должен провести, какие строительные и отделочные материалы использовать в работе. Если в ходе проведения работ он установит, что процесс строительства (ремонта) должен вестись иначе – в проект нужно будет вносить изменения.

Заказчик, в свою очередь, свой подписью выражает согласие с дизайном проекта и внесением в него изменений при необходимости.

Проект по вашему заказу выполнит архитектор или дизайнер, для чего необходимо обратиться в соответствующее бюро или архитектурно-строительную организацию. Стоимость заказа зависит от сложности проекта и статуса дизайнера (архитектора).

2. Сметная документация

Смета – финансовый документ, определяющий общие затраты на ремонт. Составляется на основании утвержденного проекта. На все 100% – самый важный документ для ремонта.

Смета составляется по необходимым статьям расходов:

  • демонтажные работы
  • строительные работы
  • отделочные работы
  • стоимость материалов и т.д.

Основанием для составления сметы служат:

  • прейскурант на работы и услуги подрядчика
  • смета на расходные материалы
  • смета на отделочные материалы
  • стоимость элементов декора и оформления и т.д.

Если какие-то виды работ не включены в смету – необходимо внести в нее дополнения.

Условия составления:

Как составить смету на ремонт лучше других знает профессионал. Это может быть составитель проекта или подрядная организация, приглашенная для выполнения работ. Обозначенная подрядчиком слишком низкая цена должна вас насторожить: она может оказаться нечестным маркетинговым ходом и не включать некоторые виды работ.

В обязанности составителя сметы входит оптимизация затрат, проверка правильности расценок строительных и ремонтных работ. Это позволит Вам скоординировать бюджет, избежав ненужных трат.

Смету подписывают:

  • сметчик (составитель сметы)
  • подрядчик
  • заказчик.

Сметчик отвечает за правильность расчетов и возможные ошибки. Подрядчик выражает понимание того, что именно и в пределах какой стоимости должно быть закуплено. Заказчик, в свою очередь, соглашается оплачивать указанные работы и материалы.

3. Договорная документация

Следующим этапом после подготовки проекта и составления сметы является подписание договора с подрядчиком. Если Вы не определились с выбором подрядчика на этапе подготовки проекта – это нужно сделать сейчас.

В преамбуле договора должны быть указаны:

  • стороны договора: заказчик и подрядчик с указанием адресов нахождения
  • информация о квартире (доме), где производятся строительные или ремонтные работы.

Договор должен содержать следующие условия:

  • перечень работ
  • сроки их производства
  • размер оплаты
  • порядок сдачи-приемки работ
  • гарантийный срок (не менее двух лет в соответствии с гражданским законодательством).

Приложения к договору:

  • дизайн-проект с приложениями
  • смета
  • планы-графики выполнения работ и их оплаты
  • акты приемки- передачи.

Условия составления:

Договор составляется в 2-х экземплярах. Из договора и приложений к нему вы получите информацию, какие материалы и скрытые работы были выполнены в квартире (доме) ранее, где и как можно делать перепланировку и пристрой, а также – к кому обращаться за устранением неполадок при проведении ремонта и строительства.

4. Исполнительная техническая документация

Исполнительная техническая документация делится на два вида.

1. Первичные документы о соответствии.

Оформляются в процессе строительства генеральным подрядчиком. В их состав входят:

  • журналы производственных работ
  • акты промежуточных приемок конструкций и скрытых работ
  • акты испытаний
  • сертификаты.

На основании указанных документов определяется техническое состояние строительного объекта и ход выполнения строительно-монтажных работ.

2. Исполнительные чертежи.

Оформляет исполнитель при сдаче объекта в эксплуатацию в шести экземплярах:

  • для заказчика (1 экз.)
  • для исполнителя (1 экз.)
  • для службы государственного строительного надзора (1 экз.)
  • для государственной жилищной инспекции (1 экз.)
  • для эксплуатационной организации (2 экз.)

Условия составления:

Значение документации данного вида в том, чтобы зафиксировать, как исполняются проект. В текстовых и графических документах описывается процесс, условия производства работ и техническое состояние объекта.

Рекомендации по приемке работ – дополнительные документы

  • Для организации контроля за ходом ремонтных работ как можно чаще посещайте объект. Если такой возможности нет – требуйте отчета бригадира по телефону. В ходе ремонта или строительства должен вестись журнал производства работ, по нему можно отследить соблюдение графика или возможные задержки.
  • Обращайте особое внимание на подготовительные работы, которые затем будут скрыты под слоем отделки. В идеале – на каждый вид таких работ должен быть составлен акт приемки.
  • По окончании ремонта составляется общий акт сдачи-приемки.
    В помещении должен быть вывезен мусор и оборудование строителей. При сдаче работ должны присутствовать непосредственный исполнитель, прораб и дизайнер проекта.
  • В случае возникновения замечаний к результатам выполненных работ составляется дефектная ведомость.
    Этот документ, подписанный заказчиком и подрядчиком, определяет виды недочетов и сроки их устранения.
  • Кроме акта сдачи-приемки работ рекомендуется составить акт взаиморасчетов.
    На основании него будет ясно, какие фактически расходы были понесены подрядчиком и какие дополнительные расходы произведены или должны быть произведены для устранения дефектов.

✽✽✽

Для того чтобы ремонт Вашей квартиры или дома были выполнены на высоком профессиональном уровне необходимо соблюдать следующие основные условия:

  • внимательно относиться к составлению проектно-сметной и договорной документации,
  • контролировать ход работ,
  • выбрать опытного подрядчика – идеальный вариант это компания, которая сама составит все необходимые при ремонте документы.
Что делать дальше?
Ваши отзывы и комментарии
Ваша оценка